Case Studies
Spółka technologiczna z branży zielonej energii
case study
Spółka technologiczna z branży zielonej energii
Rygorystyczne wymogi grantowe i inwestorskie potrafią zahamować rozwój spółki. Eksperci Besides Finance przejmują ewidencję i rozliczanie dotacji, uwalniając czas founderów na rozwój sprzedaży. Wykorzystanie modeli w Google Sheets oraz analityki Power BI daje inwestorom bieżący i transparentny wgląd w sytuację finansową firmy.
Real-time
Dostęp do danych finansowych i raportów w Power BI dla inwestorów
100%
Zgodności w ewidencji oraz rygorystycznym rozliczaniu dotacji i grantów
2
Stałych, dedykowanych opiekunów finansowych obsługujących spółkę
Profil klienta
Polska technologia w służbie zielonej energii
Klientem Besides Finance jest innowacyjna polska spółka technologiczna z sektora hardware, przygotowująca się do ekspansji na rynku odnawialnych źródeł energii (OZE). Firma projektuje i produkuje małe, przydomowe turbiny wiatrowe dedykowane odbiorcom indywidualnym - właścicielom domów jednorodzinnych oraz mieszkańcom osiedli w całej Polsce. Kompaktowe wymiary urządzeń, łatwość instalacji i dostosowanie do warunków miejskich oraz podmiejskich sprawiają, że marka aktywnie wspiera popularyzację lokalnej, zrównoważonej produkcji zielonej energii w gospodarstwach domowych.
Wyzwanie biznesowe
Rygorystyczne wymogi finansowania zewnętrznego i presja czasu
Produkcja zaawansowanego hardware'u wymaga sporych nakładów, dlatego firma opiera swój rozwój na zewnętrznym finansowaniu - zarówno od prywatnych inwestorów, jak i poprzez dotacje z agend publicznych. Wiąże się to z niezwykle rygorystycznymi wymogami formalnymi: koniecznością ścisłej ewidencji środków, rzetelnego kontrolowania wydatków, obsługi zapytań ofertowych oraz utrzymywania perfekcyjnego archiwum dokumentacji. Jednocześnie spółka znajduje się w fazie dynamicznego wzrostu, musi budować sieć sprzedaży i nieustannie współpracować z rynkiem inwestorskim. Kluczowym wyzwaniem stało się więc terminowe i precyzyjne raportowanie danych finansowych, będące fundamentem budowania zaufania inwestorów, przy jednoczesnym braku czasu na samodzielne procesy administracyjne.
Rozwiązanie
Zewnętrzny dział finansowy i dashboardy w Power BI
Aby odciążyć zarząd firmy, zespół Besides Finance przejął pełną odpowiedzialność za obszar księgowo-finansowy. Wdrożono kompleksowy proces zbierania, archiwizacji i księgowania dokumentacji, ze szczególnym naciskiem na poprawne i zgodne z wytycznymi rozliczanie dotacji publicznych oraz grantów. Aby zapewnić pełną kontrolę nad budżetem, klientowi otrzymuje dedykowany model finansowy w środowisku Google Sheets. Dodatkowo wdrożony został zaawansowany system raportowania oparty na Microsoft Power BI, który umożliwia przejrzystą wizualizację danych oraz daje inwestorom dostęp do kluczowych wskaźników finansowych w czasie rzeczywistym (real-time).
Korzyści
Skalowalny rozwój i transparentność inwestorska
Przekazanie procesów finansowo-księgowych w ręce ekspertów Besides Finance drastycznie zminimalizowało obciążenie administracyjne klienta, pozwalając zespołowi skupić się na badaniach, produkcji i sprzedaży hardware'u. Wdrożone systemy raportowania i modele Power BI zapewniły firmie pełną transparentność operacyjną, stabilność działania oraz narzędzia idealnie skrojone pod wysokie wymagania funduszy inwestycyjnych. Dzięki oparciu współpracy na modelu dedykowanym, w którym spółka komunikuje się wyłącznie z dwoma stałymi opiekunami finansowymi z ramienia jednego partnera biznesowego, znacząco skrócono czas realizacji zadań, usprawniono komunikację i zbudowano trwałe zaufanie, niezbędne przy innowacyjnych projektach OZE.