Księgowość, controlling i rozliczanie dotacji (PARP/NCBiR) dla szybko rosnących startupów, SaaS-ów i Gamedevu. Rozumiemy Stripe'a, wiemy czym jest MRR i przygotujemy Twoją spółkę do rundy inwestycyjnej.
Zrozumienie Twojego modelu biznesowego to dla nas podstawa.
.webp)
.webp)
.webp)
Księgowość dla startupów to obsługa księgowo-podatkowa dopasowana do firm, które szybko rosną, testują model biznesowy i pozyskują finansowanie - od aniołów biznesu, funduszy VC albo z dotacji. Poza rozliczaniem VAT, CIT/PIT i ZUS obejmuje wybór formy prawnej (JDG, spółka z o.o. czy prosta spółka akcyjna), ulgi IP Box i B+R, rozliczanie programów opcyjnych (ESOP), księgowanie wejścia inwestora i raportowanie, które fundusz zrozumie bez tłumaczenia.
Inwestorzy wymagają transparentności. Przekuwamy finansowy chaos w czyste dane, gotowe do pokazania na sali.
Sprzedajesz subskrypcje na cały świat przez Stripe lub PayPal? Rozliczanie przychodu z tylu źródeł potrafi zamienić się w koszmar - nasza księgowość dla startupów go porządkuje.
.webp)
Pozyskałeś środki z PARP lub NCBiR? Prowadzisz projekty badawcze? Skrupulatnie rozliczymy każdy grosz dotacji, by uchronić Cię przed zwrotem środków.
Prowadzimy pełną księgowość (księgi rachunkowe lub KPiR) dostosowaną do specyfiki spółek technologicznych, razem z kadrami i płacami obejmującymi rozliczenia B2B, umowy z przeniesieniem praw autorskich i programy ESOP. Rozliczamy VAT, CIT i PIT z uwzględnieniem dostępnych ulg branżowych, a dane finansowe macie dostępne online na bieżąco, bez czekania na zamknięcie miesiąca.
Przygotowujemy prognozy cash-flow i scenariusze runway, liczymy i na bieżąco monitorujemy burn rate oraz metryki SaaS takie jak MRR, ARR, churn, CAC czy LTV. Budujemy i aktualizujemy modele finansowe pod rundy inwestycyjne.
MRR/ARR, rozpoznawanie przychodu w czasie, rozliczenia Stripe, churn a ujęcie księgowe
rozliczenia ze Steam, App Store i Google Play, IP Box dla gier, dotacje na produkcję
wysokie wymagania compliance, częste raportowanie, złożone struktury przychodów
rozliczenia projektowe, kontrakty B2B, eksport usług, umowy z przeniesieniem praw autorskich
sprzedaż wielokanałowa, integracje z Baselinker, VAT OSS, rozliczanie prowizji platform
dłuższe cykle B+R, dotacje NCBiR/PARP, prototypowanie
od 400 zł/ mies.
5 dokumentów sprzedażowych i 10 kosztowych w pakiecie, 0,5 h konsultacji. Kolejne dokumenty: 3 zł sprzedażowy, 6 zł kosztowy.
od 550 zł/ mies.
5 dokumentów sprzedażowych i 10 kosztowych w pakiecie, 1 h konsultacji. Kolejne dokumenty: 4 zł sprzedażowy, 8 zł kosztowy.
od 750 zł/ mies.
100 dokumentów sprzedażowych i 40 kosztowych w pakiecie, 1 h konsultacji.
od 1000 zł/mies.
Budżet zarządczy i model finansowy od 1 000 zł, raporty Power BI od 1 200 zł miesięcznie.
Zobacz, jak rozliczamy ponad 10 000 rezerwacji miesięcznie w stałej cenie, albo sprawdź pełny cennik.
Objęcie udziałów lub akcji przez fundusz to podwyższenie kapitału, często z nadwyżką ponad wartość nominalną (agio), którą trzeba poprawnie zaksięgować. Pożyczki konwertowalne (CLA) do momentu konwersji są zobowiązaniem, a nie kapitałem.
Tabela kapitalizacji musi zgadzać się z księgami i KRS. Rozbieżności to jedno z pierwszych pytań w due diligence.
Ustawa o PIT pozwala w określonych warunkach przesunąć opodatkowanie do momentu sprzedaży akcji i opodatkować zysk stawką 19%. Ponieważ przepis dotyczy akcji, startupy planujące program opcyjny coraz częściej wybierają PSA zamiast spółki z o.o.
5%
Co daje5% PIT lub CIT od dochodu z własnych praw IP, np. autorskich praw do oprogramowania.
Dla kogoSaaS, software house, programiści na B2B rozwijający własny kod.
Na co uważaćWymaga osobnej ewidencji dochodu i czasu pracy na każde IP. Projekt zmian zakłada od 2027 r. wymóg zatrudnienia 3 osób przy IP Box dla oprogramowania.
do 200%
Co dajeDodatkowe odliczenie kosztów kwalifikowanych od podstawy opodatkowania: wynagrodzeń, materiałów, ekspertyz.
Dla kogoFirmy, które budują nowy produkt lub technologię, a nie tylko wdrażają gotowe rozwiązania.
Na co uważaćDziałalność B+R trzeba wyodrębnić w księgach i udokumentować na wypadek kontroli.
0%
Co dajeBrak CIT, dopóki zysk zostaje w spółce. Przy wypłacie dywidendy łączne obciążenie to ok. 20% (mały podatnik) lub ok. 25% (pozostali).
Dla kogoSpółki założycieli, które reinwestują zysk i nie planują szybko wejścia funduszu.
Na co uważaćWspólnikami mogą być tylko osoby fizyczne, więc wejście VC kończy tę formę.
9%
Co dajeNiższa stawka CIT zamiast 19% dla spółek z przychodem do 2 mln euro, także w pierwszym roku działalności.
Dla kogoSpółki z o.o. i PSA na początku drogi, które już wykazują zysk.
Na co uważaćNie obejmuje zysków kapitałowych, a spółki powstałe z przekształceń często są wyłączone.
0 zł
Co daje6 miesięcy bez składek społecznych ZUS, potem 24 miesiące składek preferencyjnych.
Dla kogoFounderzy, którzy testują pomysł na JDG przed założeniem spółki.
Na co uważaćSkładka zdrowotna jest płacona od początku, a ulga nie przysługuje przy pracy dla byłego pracodawcy.
IP Box i ulgę B+R można stosować w jednej firmie, ale nie do tych samych kosztów i dochodów.
Estoński CIT wyklucza IP Box, ulgę B+R i stawkę 9%.
Na początku współpracy sprawdzamy, która kombinacja da Wam najniższy podatek przy Waszych planach rozwoju.
Ponad 20 lat pracy w spółkach notowanych na giełdzie, biurach rachunkowych i własnej działalności. Blisko 10 lat w roli głównego księgowego i dyrektora działu księgowego.
7 lat doświadczenia w Venture Capital i 10 zrealizowanych inwestycji. Nadzór nad 50 spółkami w 3 funduszach. Analiza setek budżetów i prognoz finansowych. 2 lata w roli konsultanta z zakresu finansów i part-time CFO.
8 lat pracy dla mniejszych i większych startupów, głównie z USA - od prototypowania aplikacji, poprzez MVP, do skalowania rozwiązań na dziesiątki tysięcy użytkowników. Kilkanaście stworzonych lub współtworzonych aplikacji, z których większość z powodzeniem funkcjonuje do dziś.
Dowiedz się, jak możemy rozpocząć współpracę w kilku krokach.
Na tym etapie skupiamy się na analizie potrzeb Twojej firmy. Szukamy obszarów, które można zoptymalizować. Ustalamy zakres współpracy, oczekiwane efekty i zadania do wykonania. Zwykle zajmuje nam to kilka dni i obejmuje od 1 do 2 spotkań.
Skupiamy się na ustaleniu rezultatów, jakie przyniesie nasza współpraca oraz na sprecyzowaniu warunków finansowych. Uwzględniając czas potrzebny na Twoją decyzję, etap ten nie powinien trwać więcej niż 2 tygodnie.
W zależności od zakresu prac ten etap może zająć od 1 do 4 tygodni. Na jego długość wpływają takie czynniki, jak: dostęp do danych, zakres zmian do wprowadzenia oraz skala działalności twojej firmy.
Pozytywne efekty dostrzeżesz już po kilku tygodniach od rozpoczęcia współpracy. Jeśli wdrożenie controllingu czy zmiana biura rachunkowego zajęły Ci kiedyś kilka miesięcy, to najwyraźniej nie robiłeś tego jeszcze z Besides Finance.
"Z Robertem pracowaliśmy nad wdrożeniem budżetu zarządczego dla Kaman, który wiązał dane księgowe, sprzedażowe i wskaźniki operacyjne w jednym miejscu. Zdecydowanie mogę polecić Roberta w roli eksperta, który przeprowadził nas przez cały proces. Zakres i model współpracy był świetnie dopasowany do naszej organizacji, a działania Roberta sprawne i efektywne. To były dobrze wydane środki"
Tomasz Więch, CEO KAMAN Marketing
"To co lubię najbardziej we współpracy z Robertem to jego doświadczenie ze świata startupowego i poziom zrozumienia, z jakimi tematami mierzą się founderzy na co dzień. Dzięki temu rozmawiamy przede wszystkim o biznesie, a finanse stanowią jedynie jedno z narzędzi do osiągnięcia celu, a nie cel sam w sobie. Nie tracimy czasu na rzeczy, które nie są kluczowe dla rozwoju naszej firmy"
Bartek Sobota, Co-founder & CEO w Petsy
"Robert pomógł nam w przejściu od podstawowego kontrolingu do nowoczesnego procesu, którego celem było zrozumienie kluczowych wskaźników i zmniejszenie opóźnień w analizie przepływów pieniężnych. Do tej pory stworzone przez Roberta narzędzie stanowi nasz główny budżet operacyjny, pomagając nam w codziennych decyzjach".
Piotr Sikorski, Prezes Zarządu SP Tech Solutions
"Warstwa analityczna raportów jest cenna, ale to styl współpracy jest tym, co wyróżnia Besides na tle innych zespołów księgowych. Zaangażowanie w różne procesy, od rozliczeń po fundraising i planowanie, z nastawieniem na dowiezienie tematu do końca"
Hubert Ziomek, CEO & Co-founder Pupilmed
Skontaktuj się z nami za pośrednictwem formularza, napisz lub zadzwoń.
