Czy można zmienić biuro rachunkowe w trakcie roku obrotowego?

Tak. I nie wymaga to po twojej stronie żadnego dodatkowego zaangażowania. Cały proces migracji Twoich danych, w tym komunikację z dotychczasowym biurem, przejmujemy my. Twoje zaangażowanie w proces jest niemal zerowe.

Ile czasu zajmuje proces zmiany biura księgowego?

W Besides Finance zmiana ta zajmuje zaledwie kilka dni. Wyjątkiem są spółki kapitałowe na pełnej księgowości, gdzie proces ten trwa do 4 tygodni.

Czy zmiana biura rachunkowego w trakcie roku wiąże się z dodatkowymi kosztami?

Nie. W Besides Finance migracja danych i przejęcie księgowości są w 100% darmowe, nawet w trakcie trwania roku obrotowego. Co więcej, cały proces bierzemy na siebie, więc Twoje zaangażowanie jest zredukowane do absolutnego minimum.

Czy mogę zlecić Wam projekt jednorazowy, bez stałej umowy?

Tak. Realizujemy jednorazowe usługi księgowe i finansowe skrojone pod potrzeby startupów i firm SaaS. Pomożemy Ci bezboleśnie przejść przez kontrolę US/ZUS lub rozliczyć dotacje. Dodatkowo przygotujemy dla Ciebie budżety, prognozy finansowe i wyceny przedsiębiorstw, które ułatwią skalowanie i rozmowy z funduszami VC.

Jak nasza księgowość online i automatyzacje oszczędzą Twój czas?

Oszczędzamy Twój czas dzięki dwóm filarom: Technologia. Korzystamy z programów online, dzięki którym masz podgląd finansów w czasie rzeczywistym. To eliminuje zbędne maile i szukanie dokumentów. Zoptymalizowane procesy. Nasze know-how pozwala nam tak zorganizować współpracę, aby przejąć od Ciebie maksimum obowiązków i ograniczyć czas, jaki poświęcałeś dotychczas na administrację, nawet o połowę.

Czy żeby korzystać z waszych modeli muszę mieć też wykupioną usługę CFO?

Nie. Tworzymy modele finansowe, które działają jako niezależny produkt. Zamiast uzależniać Cię od drogiego consultingu, uczymy Twój zespół, jak samodzielnie z nich korzystać. To idealne rozwiązanie dla firm, które chcą wdrożyć profesjonalny controlling finansowy, ale nie chcą ponosić kosztów stałej obsługi dyrektora finansowego.

W Besides Finance cyfryzujemy finanse startupów, IT oraz e-commerce. Jako nowoczesne biuro rachunkowe online prowadzimy księgowość JDG, P.S.A. i spółek z o.o. Oferujemy usługi wirtualnego CFO i nasze autorskie integracje API (w tym integracja Stripe z KSEF). My automatyzujemy procesy, Ty skalujesz biznes.

NOWOCZESNE BIURO RACHUNKOWE ONLINE

Nowy standard finansów w Twojej firmie

Dołącz do grona naszych klientów

Obsługujemy + 90 nowoczesnych firm
i startupów

ZAPISZ SIĘ NA BEZPŁATNĄ KONSULTACJĘ Z EKSPERTEM

Dziękujemy! Twoje zapytanie trafiło do naszego teamu.

Ojej! Coś poszło nie tak, podczas wysyłania formularza...

Robert Grygorowicz z Besides Finance na tle wykresów finansowych

Wspieramy firmy w 2 obszarach

nasze usługi

Księgowość online i kadry (JDG i Spółki)

Zdejmujemy z founderów ciężar biurokracji, by mogli skupić się na rozwoju. Jako nowoczesne biuro rachunkowe online, prowadzimy w 100% zdalną obsługę zarówno dla jednoosobowych działalności (KPiR, ryczałt B2B), jak i spółek z o.o. i P.S.A. (pełna księgowość online). Specjalizujemy się w księgowości dla IT, modelach SaaS i e-commerce (w tym m.in. w rozliczaniu płatności Stripe). Pomagamy od samego początku - od rejestracji działalności i szybkiego zakładania spółki przez system S24, po wdrożenie polityki rachunkowości i wybór optymalnego opodatkowania (IP Box, ryczałt, CIT estoński). Gwarantujemy pełną zgodność prawno-podatkową, terminowo obsługując JPK CIT oraz e-sprawozdania finansowe wysyłane do KRS.

Kolorowe zestawienia finansowe i kalkulator na biurku

nasze usługi

CFO na godziny i controlling finansowy

Skalowanie biznesu wymaga decyzji opartych na danych, a nie na intuicji. Jako Twój wirtualny CFO wdrażamy zautomatyzowane raportowanie zarządcze i controlling finansowy dopasowany do etapu rozwoju firmy. Zamiast suchych tabel, dostarczamy interaktywny raport Power BI, dzięki któremu na bieżąco monitorujemy kluczowe wskaźniki (MRR, CAC, Churn, Burn Rate). Dbamy o prawidłowe ujęcie rozliczeń międzyokresowych kosztów (RMK) i szczegółowo analizujemy rachunki przepływów pieniężnych. Dodatkowo, wspieramy founderów w przełożeniu tych liczb na skuteczny, profesjonalny pitch deck.

Dłonie nad tabletem z wykresem giełdowym

nasze usługi

Rozliczanie dotacji (PARP/NCBiR) i wyceny

Zapewniamy bezpieczeństwo finansowe przy innowacyjnych projektach. Prowadzimy specjalistyczną księgowość projektową pod dofinansowania na rozwój firmy (w tym m.in. dotacje PARP i NCBiR), skrupulatnie monitorując Twój limit pomocy de minimis. Świadczymy zaawansowane usługi doradcze - opracowujemy rzetelne wyceny technologii oraz know-how, które budują wartość Twojego biznesu. Kompleksowo wspieramy founderów i inwestorów podczas transakcji M&A oraz kolejnych rund finansowania (od Pre-Seed po Serię A). Przeprowadzamy wielowymiarowe badanie due diligence i dostarczamy transparentne raporty dla rad nadzorczych.

Co nas wyróżnia?

Integracje ze Stripe, BaseLinkerem i Fakturownią

CO NAS WYRÓŻNIA?

Nowoczesne narzędzia webowe i własne integracje API

Zapomnij o ręcznym przesyłaniu plików. Nasza księgowość online opiera się na autorskim systemie integracyjnym, który automatycznie pobiera dokumenty sprzedażowe i wyciągi bankowe. Postawiliśmy na pełną automatyzację dla modeli SaaS i e-commerce, dlatego zapewniamy gotowe integracje API z kluczowymi platformami: Revolut Business, BaseLinker, Fakturownia oraz Stripe. Bezproblemowo rozliczamy płatności Stripe i integrujemy je z obowiązkowym KSeF.

CO NAS WYRÓŻNIA?

Controlling finansowy i księgowość dla startupów - rozumiemy Twój biznes

Rozumiemy biznes technologiczny, bo z niego wyrastamy. Jako biuro świadczące nowoczesną księgowość dla startupów, łączymy kompetencje głównych księgowych, inżynierów i ekspertów rynku VC. Nasz Founder, Robert Grygorowicz, przez ponad 7 lat jako Investment Manager w SpeedUp VC wspierał dziesiątki startupów w skalowaniu i fundraisingu. Zrozumieliśmy tam jedno - standardowa administracja pochłania czas, który founderzy powinni przeznaczać na wzrost. Dlatego stworzyliśmy miejsce, w którym controlling finansowy i cyfrowe finanse - od ewidencji e-commerce, przez dedykowaną księgowość IT, po raportowanie Cap Table i przygotowanie pod badanie due diligence - przyspieszają biznes, zamiast go spowalniać.

Robert Grygorowicz podczas prezentacji, w otoczeniu haseł SaaS, e-commerce, startup i VC

Excel, Arkusze Google i Power BI — narzędzia raportowe

CO NAS WYRÓŻNIA?

Automatyczne raporty w chmurze i dostęp do danych twojej działalności

Zyskaj stały wgląd w dane finansowe swojej firmy, bez względu na to, gdzie aktualnie jesteś. Dostarczamy dane w formacie, który Ci pasuje - od klasycznego Excela i współdzielonych arkuszy Google, po interaktywne dashboardy Power BI. W czasie rzeczywistym widzisz swoje marże, rozliczenia podatkowe i cash flow bez czekania na cotygodniowy plik od księgowej.

Poznaj founderów

Paweł Koper

CO-founder, Accounting

Ponad 20 lat pracy w spółkach notowanych na giełdzie, biurach rachunkowych i własnej działalności. Blisko 10 lat w roli głównego księgowego i dyrektora działu księgowego.

Profil LinkedIN

Robert Grygorowicz

FOUNDER, FINANCE & M&A

7 lat doświadczenia w Venture Capital i 10 zrealizowanych inwestycji. Nadzór nad 50 spółkami w 3 funduszach. Analiza setek budżetów i prognoz finansowych. 2 lata w roli konsultanta z zakresu finansów i part-time CFO.

Profil LinkedIN

Błażej Pierzak

CO-FOUNDER, IT & AUTOMATION

8 lat pracy dla mniejszych i większych startupów, głównie z USA - od prototypowania aplikacji, poprzez MVP, do skalowania rozwiązań na dziesiątki tysięcy użytkowników. Kilkanaście stworzonych lub współtworzonych aplikacji, z których większość z powodzeniem funkcjonuje do dziś.

Profil LinkedIN

Więcej o firmie

CENNIK

Księgowość online

Księgowość
JDG

stała współpraca

od 400

zł

/miesiąc

w pakiecie:

5 dok. sprzed. i 5 koszt

dok. sprzedażowy:

4 zł / dok

dok. kosztowy:

8 zł / dok

nieodpłatne konsultacje

0,5 h

Księgowość
spółki z o.o.

stała współpraca

od 550

zł

/miesiąc

w pakiecie:

5 dok. sprzed. i 10 koszt

dok. sprzedażowy:

4 zł / dok

dok. kosztowy:

8 zł / dok

nieodpłatne konsultacje

1 h

Księgowość
e-commerce

stała współpraca

od 750

zł

/miesiąc

w pakiecie:

100 dok. sprzed. i 40 koszt

dok. sprzedażowy:

1,25 zł / dok

dok. kosztowy:

8 zł / dok

nieodpłatne konsultacje

1 h

Zobacz wszystko

nasz proces

Jak zacząć współpracę?

Dowiedz się, jak możemy rozpocząć współpracę w kilku krokach.

Audyt potrzeb i procesów do automatyzacji

Na tym etapie skupiamy się na analizie potrzeb Twojej firmy. Szukamy obszarów, które można zoptymalizować. Ustalamy zakres współpracy, oczekiwane efekty i zadania do wykonania. Zwykle zajmuje nam to kilka dni i obejmuje od 1 do 2 spotkań.

Skupiamy się na ustaleniu rezultatów, jakie przyniesie nasza współpraca oraz na sprecyzowaniu warunków finansowych. Uwzględniając czas potrzebny na Twoją decyzję, etap ten nie powinien trwać więcej niż 2 tygodnie.

Plan wdrożenia i przejrzysta oferta

W zależności od zakresu prac ten etap może zająć od 1 do 4 tygodni. Na jego długość wpływają takie czynniki, jak: dostęp do danych, zakres zmian do wprowadzenia oraz skala działalności twojej firmy.

Płynna zmiana biura rachunkowego i wdrożenie automatyzacji

Pozytywne efekty dostrzeżesz już po kilku tygodniach od rozpoczęcia współpracy. Jeśli wdrożenie controllingu czy zmiana biura rachunkowego zajęły Ci kiedyś kilka miesięcy, to najwyraźniej nie robiłeś tego jeszcze z Besides Finance.

Ocena pierwszych rezultatów i dalsza współpraca

OPINIE O NAS

Sprawdź, co mówią nasi klienci

"Z Robertem pracowaliśmy nad wdrożeniem budżetu zarządczego dla Kaman, który wiązał dane księgowe, sprzedażowe i wskaźniki operacyjne w jednym miejscu. Zdecydowanie mogę polecić Roberta w roli eksperta, który przeprowadził nas przez cały proces. Zakres i model współpracy był świetnie dopasowany do naszej organizacji, a działania Roberta sprawne i efektywne. To były dobrze wydane środki"

Tomasz Więch, CEO KAMAN Marketing

"To co lubię najbardziej we współpracy z Robertem to jego doświadczenie ze świata startupowego i poziom zrozumienia, z jakimi tematami mierzą się founderzy na co dzień. Dzięki temu rozmawiamy przede wszystkim o biznesie, a finanse stanowią jedynie jedno z narzędzi do osiągnięcia celu, a nie cel sam w sobie. Nie tracimy czasu na rzeczy, które nie są kluczowe dla rozwoju naszej firmy"

Bartek Sobota, Co-founder & CEO w Petsy

"Robert pomógł nam w przejściu od podstawowego kontrolingu do nowoczesnego procesu, którego celem było zrozumienie kluczowych wskaźników i zmniejszenie opóźnień w analizie przepływów pieniężnych. Do tej pory stworzone przez Roberta narzędzie stanowi nasz główny budżet operacyjny, pomagając nam w codziennych decyzjach".

Piotr Sikorski, Prezes Zarządu SP Tech Solutions

"Warstwa analityczna raportów jest cenna, ale to styl współpracy jest tym, co wyróżnia Besides na tle innych zespołów księgowych. Zaangażowanie w różne procesy, od rozliczeń po fundraising i planowanie, z nastawieniem na dowiezienie tematu do końca"

Hubert Ziomek, CEO & Co-founder Pupilmed

Młody mężczyzna o krótkich ciemnych włosach, ubrany w białą koszulkę, stoi na czarnym tle i lekko się uśmiecha.

KSIĘGOWOŚĆ ONLINE I CONTROLLING FINANSOWY - NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA

Wątpliwości? Zobacz nasz FAQ

Każdego dnia rozmawiamy z założycielami firm i wiemy, że czas to najcenniejszy zasób. Z nami proces zmiany biura rachunkowego i wdrożenia jest skrócony do minimum. Pierwsze efekty zobaczysz już po kilku tygodniach.

NOWOCZESNE BIURO RACHUNKOWE ONLINE

Nowy standard finansów w Twojej firmie

Oszczędzamy czas CEO w nowoczesnych organizacjach