Case Studies
Startup sprzedający SaaS globalnie (integracja Stripe)
case study
Startup sprzedający SaaS globalnie (integracja Stripe)
Księgowość globalnego SaaS-a oparta na Stripe nie musi oznaczać błędów OCR i ręcznego przepisywania danych. Besides Finance opracowało autorską integrację API w Pythonie, która w pełni automatyzuje pobieranie i księgowanie międzynarodowych dokumentów sprzedażowych, uwalniając czas founderów i redukując koszty obsługi.
100%
Zautomatyzowane pobieranie i procesowanie faktur bezpośrednio ze Stripe
API Python
Dedykowana integracja rozwiązująca problem polskich systemów ERP i OCR
Know-how
Gotowe instrukcje konfiguracji rozliczeń Stripe, gwarantujące brak błędów księgowych
Profil klienta
Polskie oprogramowanie do fotowoltaiki na rynku globalnym
Klientem Besides Finance jest dynamicznie rosnąca polska firma technologiczna (zespół liczący kilkunastu specjalistów), która rozwija innowacyjne oprogramowanie w modelu SaaS do projektowania instalacji fotowoltaicznych. Narzędzie to wspiera firmy z branży OZE w tworzeniu i montażu systemów solarnych, znacząco przyspieszając proces inwestycyjny oraz zwiększając precyzję projektów. Firma działa w ujęciu globalnym, nieustannie dostosowując swój produkt do rosnącego na całym świecie zapotrzebowania na odnawialne źródła energii.
Wyzwanie biznesowe
Brak integracji Stripe z polskimi systemami OCR i ERP
Kluczowym problemem w skalowaniu biznesu okazała się obsługa płatności. Firma wykorzystuje platformę Stripe do procesowania globalnej sprzedaży oprogramowania i generowania faktur. Niestety, Stripe nie posiada natywnej integracji z polskimi systemami księgowymi (ERP) ani programami do optycznego rozpoznawania znaków (OCR). Faktury wystawiane w wielu różnych językach, z mieszanymi walutami i odmiennymi formatami dat powodowały, że standardowe polskie narzędzia OCR całkowicie gubiły się przy automatycznym odczycie. W efekcie dział księgowości był zmuszony do ręcznego weryfikowania i poprawiania niemal wszystkich dokumentów. To drastycznie podnosiło koszty obsługi rachunkowej, wydłużało czas rozliczeń i angażowało zespół klienta w uciążliwą współpracę administracyjną z biurem.
Rozwiązanie
Autorska integracja API napisana w Pythonie
Aby wyeliminować wąskie gardło technologiczne, eksperci Besides Finance opracowali i wdrożyli dedykowaną integrację API ze Stripe, napisaną w języku Python. Narzędzie to w 100% automatyzuje proces zarządzania dokumentami sprzedażowymi. Nasz autorski skrypt łączy się bezpośrednio z kontem klienta, identyfikuje i samodzielnie pobiera wszystkie niezbędne faktury w wyznaczonych interwałach czasowych, a następnie poprawnie mapuje dane na potrzeby polskiej księgowości. Eliminujemy w ten sposób jakąkolwiek potrzebę ręcznego eksportu, pobierania czy przesyłania plików przez zespół startupu.
Korzyści
Bezobsługowe rozliczenia międzynarodowej sprzedaży
Wdrożenie dedykowanej integracji API całkowicie uwolniło klienta od obowiązku ręcznego weryfikowania i poprawiania danych sprzedażowych, odzyskując cenne dziesiątki godzin pracy zespołu każdego miesiąca. Jako doświadczony partner finansowy Besides Finance dostarczyło dodatkowo gotowe, wypracowane instrukcje i schematy optymalnej konfiguracji samego konta Stripe, gwarantując stuprocentową zgodność podatkową. Dzięki temu zarząd spółki nie musi już martwić się o poprawność rozliczeń rachunkowych przy transakcjach zagranicznych, zyskując czas i pełną swobodę w globalnym skalowaniu swojego produktu SaaS.